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RGPD - Data Protection

a 24-05-2018

Com a entrada em vigor do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) as organizações que utilizam sistemas informáticos, tal como o software CentralGest, ficam obrigadas a cumprir requisitos de controlo, confidencialidade, transparência e a obter o consentimento explícito dos titulares de dados pessoais.

Na base de dados de clientes, fornecedores e colaboradores existem sempre dados pessoais, entre eles, o nome, a morada, o número de contribuinte, o telefone e outros registos. Todavia, para que possam ser mantidos e processados as organizações têm de assegurar a conformidade do RGPD, caso contrário as coimas poderão ir até 20.000.000€ ou 4% do volume de negócios da empresa. 

Vídeo: RGPD - Data Protection

 

 

Principais funcionalidades do RGPD – Data Protection

Esta solução permite centralizar toda a gestão sobre os dados pessoais existentes no software CentralGest, assim entre as principais funcionalidades é possível destacar:

  • Pesquisa e identificação multiempresa de dados pessoais;
  • Retificação multiempresa de registos pessoais;
  • Restrição das empresas sujeitas ao RGPD;
  • Possibilidade de anonimização de dados pessoais;
  • Controlo automático de prazos legais na anonimização dos registos;
  • Permite imprimir e criar um ficheiro portável em formato “.csv” ou “.xls”;
  • Identificação multiempresa do responsável pelo tratamento de dados pessoais;
  • Identificação multiempresa do DPO caso exista;
  • Permite a consulta de minutas e a legislação sobre o RGPD;
  • Permite a criação dos textos por defeito para o pedido de consentimento;
  • Possibilidade de identificar e imprimir a declaração de consentimento em diferentes soluções do software CentralGest quer em ambiente desktop ou web;
  • Disponibiliza e controla a lista de pessoas que assinaram o pedido de consentimento;
  • Permite anexar a declaração ao cliente, fornecedor ou colaborador;
  • Rastreabilidade (log) dos acessos e alterações efetuadas sobre dados pessoais nos módulos do CentralGest ERP;
  • Rastreabilidade (log) das operações efetuadas na solução RGPD – Data Protection;
  • Backup anonimizado total ou parcial.

A nova solução RGPD - Data Protection está sujeita a licenciamento de software, no entanto, todos os clientes com contrato ativo têm direito a um desconto que pode ir até 50% no valor de aquisição. 

Para adquirir esta solução ou falar com o departamento comercial, por favor efetue aqui um Pedido de Contacto.

Para mais informações consulte ainda a página do RGPD.

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