Gestão de Cobranças

Esta opção permite emitir um conjunto de listagens de maior relevância, para uma gestão financeira eficaz.

• Balancetes
• Extractos de Contas
• Pendentes
• Avisos de Cobrança
• Permite definir texto para cada tipo de cliente
• Circulares
• Listagem automática do Mapa para Construção de Provisões, em mora à mais de 6 meses

Esta opção permite que seja emitido um pré-recibo, que não têm qualquer implicação em termos de tesouraria e Contabilidade e à posteriori, transforma este pré-recibo em recibo definitivo, que automaticamente compensa a Conta Corrente e efectua o respectivo lançamento na contabilidade.

Uma Empresa, tem diversos vendedores e diversas zonas ou "voltas". Emite pré-recibos e a relação de pré-recibos entregues ao vendedor, aguardando que este proceda à sua cobrança.

Após a recepção dos valores entregues, transforma os pré-recibos em recibos definitivos, com um simples "clic" do rato e envia o definitivo ao cliente após boa cobrança.

• Permite efetuar Pagamentos a Fornecedores, emitindo a Nota de Lançamento e o respectivo cheque, efectuando o lançamento automático na Contabilidade. É simples, mas prático e eficaz

• Esta opção permite calendarizar pedidos de pagamento, bem como registar as informações recebidas após cada contacto
• É uma ferramenta de fácil trabalho, de resultados práticos confirmados
• Indispensável para departamentos de cobranças

• Esta ferramenta apresenta-se como uma inovação no Controlo de pagamentos. Permite aos utilizadores atribuírem estados aos documentos, estados estes que poderão assumir diversas propriedades, tais como: documento em análise, documento conferido, documento pronto para pagar, entre outros

• O Departamento Financeiro recebe uma lista de documentos (listados automaticamente) que se apresentam em estado de poder efectuar pagamentos. Mediante o plano de tesouraria, emite o seu parecer em relação aos documentos que poderão ser pagos
• O utilizador com autorização para tal, altera o estado para o sistema acertar o seu pagamento e entrega-o na tesouraria. Esta por sua vez procede ao seu pagamento
• Qualquer documento que tenha as propriedades de não poder ser pago, a tesouraria nunca poderá proceder ao seu pagamento, visto o sistema identificar como documento com características de não pagamento, emitindo uma mensagem, obrigando a tesouraria a pedir parecer ao Departamento Financeiro
• O Controlo de Crédito é uma aplicação que cada vez mais Empresas usam. Permite definir por Conta ou Entidade o montante de crédito a conceder a determinado cliente
• Após ultrapassar este valor, o sistema emite avisos, que poderão ser sonoros , que o cliente ultrapassou o limite de crédito, sendo conveniente pedir autorização superior para conceder mais crédito se assim for o caso